Wir behandeln sämtliche personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regelungen sowie dieser Datenschutzerklärung. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Aufgaben und Leistungen erforderlich ist und nach Einwilligung des Nutzers.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen das vorherige Einholen einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Diese Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und speichert das System unseres Webhosters mittels einer Web Analytics Software (Advanced Web Statistics) automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners:
- Browsertyp und -version,
- verwendetes Betriebssystem,
- aufgerufene Seite(n),
- Hostname, IP-Adresse und Land des zugreifenden Rechners,
- Provider des zugreifenden Systems,
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Eine Auswertung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken sowie zur Gewährleistung bzw. Optimierung der Funktionsfähigkeit unserer Website. Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Eine Weitergabe an Dritte wird nur vorgenommen, soweit wir bzw. der Host-Partner gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Die Erfassung und temporäre Speicherung dieser Daten ist zur Bereitstellung der Website zwingend erforderlich, eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht nicht.
Auf unserer Website werden Formulare zum Download bereitgestellt, wie z.B. die Anmeldung zur Nachhilfebörse, Anmeldungen zu Konfliktgesprächen oder Formulare im Zusammenhang mit der Kursstufen-Organisation. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden durch die Nutzer in das Formular eingetragen, welches vom Nutzer dann selbst an uns übermittelt wird; eine automatisierte Weiterleitung an uns erfolgt nicht. Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck.
Die im Rahmen dieser Vorgänge erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für das Erreichen des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel zum Ablauf des laufenden Schuljahres.
Bei Mails, welche über die SENDEN-Links auf der Lehrerliste generiert werden, erfolgt KEINE automatische Übermittlung von Mail-Adressen - hier teilen Sie der betreffenden Zielperson durch Ihren Eintrag in das Mail-Web-Formular die gewünschte Antwortadresse mit.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder die über ihn gespeicherten Daten abändern zu lassen.
Wenn Sie uns eine E-Mail an die veröffentlichten Mail-Adressen der Schule senden, gehen wir davon aus, dass wir Ihre automatisch übermittelte E-Mail-Adresse für die Korrespondenz mit Ihnen verwenden dürfen. Andernfalls müssen Sie uns ausdrücklich und deutlich erkennbar auf eine andere Art der gewünschten Kommunikation hinweisen.
Bei Mails, welche über die SENDEN-Links auf der Lehrerliste generiert werden, erfolgt KEINE automatische Übermittlung von Mail-Adressen - hier teilen Sie der betreffenden Zielperson durch Ihren Eintrag in das Mail-Web-Formular die gewünschte Antwortadresse mit.
Die mit einer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers werden von uns gespeichert. Das Absenden der E-Mail ans uns gilt dabei als Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten.
Informationen, die unverschlüsselt per E-Mail an uns gesendet werden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch die Identität des Absenders nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere und vertrauliche Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gesichert.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene i. S. d. DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Durch den Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist Frau Petra Pyschik. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".
Johannes-Kepler-Gymnasium
Reutlingen